Via: Acorde Cultural
Para seu evento ser um sucesso, não vai depender apenas de seu profissionalismo, o fornecedor que você contrata deve ser muito bem estudado. Este tipo de contratação pode trazer uma grande redução de custos e contar com profissionais qualificados sem a preocupação de treinamentos.
Devemos sempre lembrar que o fornecedor é quem, na maioria dos casos, está diretamente em contato com o cliente por isto é necessário tomar alguns cuidados na hora da escolha. Disponibilizamos algumas dicas para que você se atente a hora de contratar um fornecedor.
TENHA EM MENTE O QUE VOCÊ ESPERA DE SEU EVENTO
Antes de começar a buscar por fornecedores, os organizadores devem pensar nas expectativas que possuem para a o evento. Existem no mercado centenas de opções para todos os públicos e tipologias, por isso é necessário ter foco na hora da busca. Saiba exatamente o que quer e evite desperdícios de tempo e energia.
TENHA UM ORÇAMENTO GERAL
Antes de negociar e contratar estipule um valor total que estão dispostos a investir no evento. Procure descobrir o quanto você gastará com cada contratação solicitando orçamento de um mesmo serviço para ao menos três fornecedores. Assim, vocês terão uma visão geral dos gastos e será mais fácil fazer as escolhas certas.
CONFIRA A QUALIDADE ANTES DE CONTRATAR
Procure sempre conhecer o produto final antes de contratar o serviço. Busque referencias, pesquise, entre em sites, páginas em redes sociais, blogs, busque saber se a empresa tem um histórico de elogios, reclamações, use a INTERNET a seu favor. Esta é a melhor forma para você ter certeza da sua escolha e não ter frustrações.
SINTA CONFIANÇA EM QUEM ESTÁ CONTRATANDO
Preço e qualidade são fundamentais, mas a afinidade entre o contratado aumenta as chances de o serviço superar as expectativas. Procure conversar com o fornecedor e verificar se ele realmente entende o que você está planejando para o seu evento.
ATENÇÃO NO CONTRATO E O QUE ESTÁ SENDO OFERECIDO
Leia atentamente as propostas e confira exatamente o que o serviço inclui na hora de contratar. Saiba também o que não está incluso, pois há grandes chances de ser algo importante e que você deverá contratar a parte.
Fonte: Acorde Cultural | www.acordecultural.com.br
Postado por: Central Brasileira de Shows | www.centralbme.com.br