O investimento para a realização de um evento não é baixo e quanto maior a procura por ingressos, mais os organizadores têm que lidar com riscos de fraudes.
Mas a tecnologia disponibiliza ferramentas que garantem uma segurança maior contra falsificações, inibindo o ataque das pessoas que fazem fraude em evento.
Mesmo contando com isso, você não pode deixar de lado outros cuidados, uma vez que os contraventores não desistem de encontrar uma maneira de driblar métodos que inibem a ilegalidade.
Quer saber como evitar fraudes em eventos e ficar mais seguro? Continue lendo e vamos te explicar.
O primeiro passo é conversar com toda a equipe
Antes do evento, dedique tempo para todos os funcionários e colaboradores do seu evento (fornecedores, parceiros, clientes, gerentes, auxiliares, seguranças, socorristas, etc).
Todos precisam conhecer as normas para evitar fraude em evento. O treinamento também é indispensável para eventuais imprevistos e necessidades emergenciais.
Além de escolher um espaço bacana e que comporte não gere brechas para que algumas pessoas façam fraudes nos seus eventos, você precisa se atentar a outros pontos.
Veja algumas dicas para evitar fraude em evento a seguir!
6 passos para evitar fraude em seu evento
Faça uma grande divulgação do local onde os ingressos estarão à venda
É importante que a informação seja feita em grandes proporções. Use redes sociais, anúncios em rádio e TV, outdoors, mídia impressa e outros meios que estiverem ao seu alcance
Uma das ferramentas sociais que pode te ajudar é a divulgação no Instagram.
Nas informações, deixe bem claro que os ingressos válidos só podem ser adquiridos nos pontos de vendas oficiais informados e não por meio de terceiros.
Divulgue que a ação de cambistas é criminosa e se enquadra na lei 1521/51, Crime Contra a Economia Popular.
Procure as tecnologias mais avançadas para evitar fraude em evento
- Marca d´água – Imagem que se destaca quando é colocada sob luz negra ou quando passa por abrasão feita por metal.
- Papel filigranado – Indicado para facilitar a impressão de marcas ou figuras que são vistas somente contra a luz.
- Tinta luminescente – Reage diante da luz ultravioleta e prejudica a cópia dos ingressos.
- Tarja termo-reagente – Faz com que a cor seja alterada quando exposta ao calor.
- Tarja holográfica – Imagens tridimensionais e textos com profundidade.
- Fundo numismático – Desenhos e linhas em ângulos inversos.
Elabore procedimentos que causem algumas limitações
- Calcule o número de convidados no seu evento e restrinja a quantidade de ingressos colocados à venda.
- Estipule um número máximo de ingressos por pessoa.
- Determine um horário para finalizar a venda online de ingressos (duas horas antes do início do evento).
- Instrua a todos a não revender seus próprios ingressos.
Abra canais de comunicação com os consumidores
Para que as pessoas possam esclarecer dúvidas, enviar sugestões e fazer uma denúncia ou reclamação, é importante que haja um canal específico para isso.
Desta forma, você cria um meio de proteger o público do evento dos falsificadores de plantão. E, além disso, também resguarda o evento de prejuízos.
Intensifique o controle de acesso
Um reforço extra é sempre bom. Uma das ideias é controlar a entrada e saída; uma forma de fazer isso com diversão e sem agressividade é o uso de pulseiras.
Coloque profissionais em todos os portões para fazer a segurança do local; essas ações inibem e até eliminam as fraudes.
O controle de acesso é ainda mais importante na missão de evitar fraude em evento, caso você vá organizar uma festa para mais de 500 pessoas.
Crie em um comitê de crises
Esta estratégia é indispensável e vai aumentar a segurança e o controle de problemas de uma maneira mais eficaz, evitando as fraudes em eventos.
Um grupo de profissionais direcionados para gerenciar problemas que estão fora do plano é uma das melhores medidas que você pode tomar.
E para finalizar nas dicas de evitar fraude em evento, oriente a todos os seguranças para que fiquem atentos aos cambistas.
E aí, você quer mais dicas como essas em seus eventos? Então continue acompanhando o nosso blog e redes sociais.