Quem vai a um evento muitas vezes não imagina todo o trabalho para que ele ocorra com perfeição.
São dias de planejamento e extensas negociações até a data do evento. A diferença entre o sucesso e o fracasso muitas vezes ocorre por mínimos detalhes.
Para minimizar o risco de imprevistos e garantir que seu evento fique marcado na memória dos presentes, é imprescindível conhecer seus fornecedores antecipadamente.
Cuidados no momento de contratar fornecedores para eventos
Na produção de eventos, trabalhamos com um grande número de fornecedores. Da venda de ingressos à segurança e faxina, praticamente todos os detalhes dependem de terceiros.
Hoje em dia, com o auxílio da internet, é fácil encontrar uma série de empresas que fornecem serviços para eventos.
Se por um lado isso facilita e fornece maior poder de negociação, por outro exige atenção redobrada para não contratar maus profissionais.
No momento da contratação, algumas atitudes contribuem para que você conte com parceiros que atendam a sua expectativa e a de seu público.
- Procure referências:
Para que você conheça seus fornecedores uma prática antiga, mas extremamente eficaz, é solicitar referências.
A internet é uma aliada importante nessa etapa.
Procure pela empresa em sites de reclamação, verifique as avaliações em redes sociais e entre em contato com que já contratou os serviços.
- Quem sabe faz ao vivo:
Uma boa maneira de saber como é o serviço de uma empresa na prática é ir a eventos onde ele irá atuar. Informe-se a respeito de eventos futuros abertos ao público para que você possa ir.
Aproveite esse momento para observar e colher as impressões do público sobre os serviços prestados. É um bom termômetro de como será a atuação em seu evento.
Lembre-se de que qualquer aspecto negativo de seus fornecedores em seu evento refletirá imediatamente na percepção do público.
Conheça seus fornecedores antecipadamente. Alinhe suas expectativas, minimize as possibilidades de falhas e fique mais próximo do sucesso!
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Até a próxima!
Postado por: Central Brasileira de Shows | www.centralbme.com.br
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