Motivos não faltam para se organizar um evento: aniversários, casamentos, bodas, formaturas, shows, reuniões, palestras, encontros. Mas nem sempre organizá-los é uma tarefa fácil. E depois de decidido o motivo da comemoração, vem a primeira e talvez a mais desafiadora dúvida: em que local realizar o evento?
Determinar onde será seu evento delimitará todas as suas outras ações como escolha de fornecedores, utilização dos espaços, buscas por patrocinadores; afinal, a localização e a capacidade de pessoas influenciam em muitas decisões.
Então, por onde começar?
Você pode começar procurando por locais online. A maioria dos estabelecimentos hoje já conta com uma página seja no Google Meu Negócios, Facebook ou até mesmo no Instagram.
Alguns sites também funcionam como a plataforma de aluguéis por temporada, Airbnb, e neles você encontra o espaço de acordo com as suas necessidades e valores disponíveis.
Que itens priorizar?
Antes de fechar o contrato, é preciso conhecer o local pessoalmente e ver se o tamanho será ideal para a sua necessidade. De modo geral, sempre é melhor alugar um espaço maior do que o esperado do que um menor, que pode acabar limitando as suas opções de evento.
Além do mais, é importante verificar a infraestrutura do local: qual estado dos banheiros, cozinha e demais dependências? Há rotas de saída em caso de emergência?
E quanto aos equipamentos necessários? O local já dispõe dessa estrutura? Tem parceiros para indicar? Tem suporte para recebê-los?
Lembre-se de que, quanto mais adicionais você precisar contratar, mais caro ficará seu evento.
Um artista renomado pode ser o seu diferencial
Um evento de sucesso traz mais do que espaço adequado e acessibilidade. Então, para proporcionar uma data memorável aos seus convidados, não se esqueça de investir na escolha do artista ideal.
Participações de grandes personalidades podem alavancar o status da sua noite. E contratar os melhores artistas nacionais pode ser muito mais fácil do que você imagina.
Para se ter uma ideia, basta entrar em contato com a assessoria de imprensa do profissional escolhido e garantir um espaço na agenda.
Por causa de detalhes como a alta procura, tanto o contato com a assessoria do artista, quanto a escolha do local para o seu evento, precisam ser feitos com antecedência. Então não perca tempo.
Pense como seu público
Ainda tem dúvidas sobre local e atração? Pense como o seu público. Como você se sentiria se fosse a um evento em espaço inadequado? Como seria a sua impressão dos organizadores? Você iria a outro evento deles? Provavelmente, não!
Cada vez mais, as pessoas estão indo em busca de novas experiências. Elas valorizam mais os momentos vividos eu o valor pago, porque compreendem que a entrega foi superior ao gasto. Então, não desperdice essa oportunidade e crie um espetáculo inesquecível. Um público satisfeito é o maior investimento de marketing que uma empresa pode querer.
Ainda tem dúvidas de como organizar um evento? Que tal descobrir como calcular o número de convidados ideal?
Mas, se essa ainda não for sua dúvida, continue acompanhando as novidades da nossa plataforma e seguindo as nossas notificações.
Ah! E não deixe de conferir os artistas que dispomos para o seu evento! Com a escolha do local certo e um bom show, certamente seu evento será um sucesso!