Via: Acorde Cultural
Durante o planejamento de um evento empresarial temos uma lista interminável de tarefas que precisam ser realizadas, tais como: Finalizar a lista de participantes; Atualizar e alimentar as mídias sociais; Entrar em contato com os fornecedores; Providenciar transporte; Fazer visita técnica no local, entre outras…
Diante de tantas frentes será um problema para um organizador que queira assumir todas as funções sozinho. Isto implicará na dificuldade de avançar em algumas tarefas importantes para o evento.
Para resolver esse problema e aumentar a qualidade, você deverá aplicar uma distribuição adequada de tarefas do seu evento corporativo. Por isso, no artigo de hoje listamos as 5 principais razões para que todos possam se beneficiar de uma boa delegação. Confira!
1. VOCÊ NÃO PODE FAZER TUDO
Você pode ser o único com o planejamento e visão, mas deve considerar delegar as tarefas para cada um da sua equipe. Será importante contar com eles para manter cada frente planejada ocorrendo perfeitamente.
Se tiver uma equipe nova, você poderá delegar as tarefas que são mais simples ou talvez tarefas que não seja necessário a tomada de decisões como reuniões com fornecedores.
2. TEMPO PARA INTERAGIR COM SEUS PATROCINADORES E PARTICIPANTES
Ao organizar um evento você tende a construir relacionamentos valiosos com um número significativo de pessoas, sejam participantes ou patrocinadores. E assim você precisará de tempo durante o evento para promover suas conexões e garantir um momento produtivo.
Nesse sentido, a delegação de tarefas permitirá que o evento ocorra naturalmente, liberando você para o bom network.
3. SENTIMENTO DE SER UMA VALIOSA PARTE DO EVENTO
Colaboradores e voluntários gostam de se sentir importantes e responsáveis pelo sucesso do evento. Quando você delega você não está apenas diminuindo sua carga de trabalho, mas também fornecendo uma valiosa experiência e oportunidades para a sua equipe.
4. ELIMINAR UMA ENORME QUANTIDADE DE STRESS
O stress é prejudicial a saúde e induz a quantidades excessivas de erros. Uma vez que você possa compartilhar a carga de trabalho, você se torna muito menos tenso e o trabalho tende a fluir.
Analise sua carga de trabalho para encontrar tarefas que pareçam ser o mais estressante durante e antes de seu evento. Depois de ter essa lista, use a sua equipe para dividir e conquistar as atribuições que são mais exigentes.
5. CONFIRME SE CADA UM ENTENDEU SEU PAPEL
Cada pessoa envolvida com o evento deverá ter uma tarefa ou atribuição, e cada um precisará saber como realizar suas atribuições de modo que o evento seja bem sucedido.
Assim, certifique-se de fazer uma lista de atribuição e confirmar que a equipe saiba quem é responsável por cada tarefa. Isto irá manter todos responsáveis bem alocados em suas funções e irá refletir em no resultado final do seu evento.
Dica Extra: Considere ainda contratar um profissional ou agência que tenha experiência em gestão de eventos corporativos. Você terá apoio em todas suas ações e isso será refletido na qualidade final do seu evento.
Fonte: Acorde Cultural |www.acordecultural.com.br
Postado por: Central Brasileira de Shows | www.centralbme.com.br