Via: Grupo Coelho
Para que você possa garantir o sucesso da produção de shows, é necessário saber se organizar e estar atento a uma série de detalhes que podem ser cruciais para que seu evento corra como o esperado. Essas questões podem estar relacionadas tanto ao público alvo do seu evento, quanto ao cronograma do projeto como um todo.
Se você quer descobrir como ter sucesso com produção de shows, não pode perder as 5 dicas que vamos apresentar neste post!
Tenha uma equipe capacitada
Um show requer tantos detalhes e tarefas em sua organização, que nem adianta o produtor querer resolver tudo sozinho. Portanto, nossa primeira dica é: procure profissionais bem capacitados que, além de conhecimento na área, tenham bons contatos e possam auxiliar nas tarefas que precisam de mais atenção, realizando um trabalho de confiança.
Além de montar uma boa equipe, também é preciso saber gerenciá-la. Acima de tudo, preciso conseguir deixar seu time motivado para que eles realizem suas tarefas com a maior dedicação e zelo possível.
Escolha bem o local
Este é um dos pontos mais importantes para a produção de um evento: conseguir um bom local é essencial e muito mais complicado do que muitas pessoas imaginam. O produtor precisa levar em consideração questões importantes, como a adequação do local para o tipo de evento que será realizado, verificar o alvará de funcionamento, se há disponibilidade para a data em questão, se os donos garantem a segurança do local ou se há condições necessárias para o cumprimento de exigências da legislação e da produção do show etc.
É importante lembrar que os possíveis locais devem ser visitados com antecedência e todas as verificações devem ser feitas em tempo hábil para a decisão e organização do show, sem que nada fuja do que foi previsto.
Faça um planejamento detalhado
A organização do show deve ser muito bem planejada. É necessário estabelecer prazos para cada atividade, definir quais são as prioridades e, ainda, ter planos alternativos caso os riscos identificados sejam concretizados.
O planejamento envolve a definição de cada tarefa a ser realizada, dos prazos a serem cumpridos, agendamento prévio — do local, do fornecimento de bebidas, do buffet responsável, se for o caso, e de todos os outros serviços que serão prestados — para que as equipes responsáveis estejam cientes de seus compromissos e de qual será a data de realização do evento.
Além disso, é necessário pesquisar sobre feriados e sobre a agenda local da cidade onde o show será realizado, evitando que seu evento seja realizado no mesmo dia em que outros, para não dispersar o seu público alvo nem ocorrer ausência de público devido a um feriado em que as pessoas costumam sair da cidade.
Verifique os equipamentos e/ou atrações necessárias
Saiba quais serão os equipamentos necessários para a realização do show e o que deve ser feito para providenciá-los. Faça listas de verificação para acompanhar a manutenção desses aparelhos, realizando diversos testes. E, mesmo que esses testes sejam bem sucedidos, verifique a possibilidade de manter equipamentos reservas, caso haja alguma falha eventual.
Mantenha contato com as atrações que se apresentarão no evento — DJs, bandas etc — garantindo que eles estão cientes do planejamento do evento e data correta do show.
Divulgue o seu show
Esse é um ponto fundamental para o sucesso da produção de shows. É por meio da divulgação que o produtor irá alcançar seu público alvo e fazer com que as pessoas tomem conhecimento de seu evento.
Analise os seus contatos, verificando para qual deles será mais vantajoso enviar o material promocional. Invista nas redes sociais e, se possível, crie parcerias com canais de divulgação de shows das cidades em que forem realizados os eventos.
O modo de divulgação de um show depende muito da disponibilidade de verba destinada à essa atividade. De toda forma, o ideal é que sejam escolhidos meios capazes de fazer com que a comunicação seja mais ampla.
Aproveite e leia também nossas dicas para produzir eventos sem sair do orçamento.
Como podemos ver, a produção de shows é uma atividade bem mais complexa do que se pensa, exigindo muito envolvimento e responsabilidade. É necessário que exista comprometimento da equipe, que deve estar atenta a todos os detalhes da organização. Dessa forma, sua produção será show!
E você, conhece outras dicas para arrasar na produção de shows? Deixe um comentário e compartilhe suas experiências conosco!
Fonte: Grupo Coelho | www.grupocoelho.com.br
Postado por: Central Brasileira de Shows | www.centralbme.com.br